Автоматизация торговли - простое решение

Точный учет, контроль и безопасность.

Мы нередко слышим слово автоматизация, хотя чрезвычайно редко осознаем значение этого слова. А знать его нужно, чтобы понимать и получать всю выгоду, которую автоматизация может дать нам.

Автоматизация ― использование технических средств, освобождающих предпринимателя частично или целиком от конкретной роли в действиях получения, преображения, передачи и применения информации. Автоматизация управления ориентирована на применение компьютерной техники и иных технических средств обработки и передачи данных в управлении компанией (магазином, отделом, супермаркетом, бутиком, салон красоты).

Что мы получаем от автоматизации и как она оказывает влияние на нашу работу?

Давайте разберемся и определим самые главные процессы в торговле:

  • поступление товаров

  • отпуск (реализация) товаров

  • кассовые операции

  • внутренние операции (движение товаров, инвентаризация, списание).

Поступление товаров вносится в базу данных документом «Приходная накладная». Этот документ хранит внутри себя всю нужную информацию: количество товаров, стоимость, контракт, по которому мы получаем товар, сроки оплаты при наличии консигнации, контакты поставщика и, естественно, дату и номер документа. Автоматизируя этот процесс, мы получаем возможность проконтролировать соотношение заказа и поставленного товара, сверить цены которые указаны в контракте поставщика на поставляемые им товары. Данные в информационной базе позволяют нам прогнозировать оплату при консигнации, и даже вовсе избежать кассовых разрывов. Отпуск и реализация товаров вносится несколькими способами, зависимо от того, как вы ведете торговлю. К примеру, при автоматизации розничной торговли на рабочем месте кассира продавец-кассир при помощи сканера штрих-кода "пробивает" продукт и сформировывает чек ККМ. Дальше, при закрытии смены, складывается документ «Отчёт о розничных продажах». При реализации, к примеру менеджером по продаже, складывается документ «Реализация товаров и услуг». Эти документы хранит всю информацию, которая позволяет позже с помощью разных отчетов выделять более выгодные и пользующиеся популярностью товарные позиции, проводит тест бестселлеров продаж по времени и т. п. Помимо всего этого, при реализации юридическим лицам, у нас есть возможность выслеживать долги покупателей и рассчитывать поступление денежных средств.

Любая организация проводит огромное количество внутренних операций, которые не заметны посетителям. Ежедневно товары перемещаются из 1-го склада в другой, ведутся разные списания, временами проходит инвентаризация складов. Используя соответствующее оборудование, эти операции можно проводить в разы быстрее, а используя программное обеспечение, держать под контролем все процессы. Это позволяет постоянно иметь верную информацию, реализовывать надежные и оперативные решения.

Хорошо нажатием кнопки получать все нужные данные, постоянно знать четкое число товаров на складе и в торговом зале, строить планы работы фирмы и наслаждаться собственным делом. Согласны?

Мы всегда рады дать ответы на Ваши вопросы и посодействовать в наладке качественного и эффективного учета в Вашем магазине.