Как выбрать кассовый аппарат?

Точный учет, контроль и безопасность.

Если у предпринимателя есть своя торговая точка, то он рано или поздно сталкивается с необходимостью выбора кассового аппарата. Особенно этот вопрос актуален сейчас, так как с 1 января 2017 года предприниматели всех видов предпринимательской деятельности, включенных в ОКЭД (прим. - кроме налогоплательщиков, деятельность которых находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования), «обязаны обеспечить применение контрольно-кассовых машин (прим. - ККМ) с функцией фиксации и (или) передачи данных». Конечно, установка ККМ — требование законодательства. Но необходимо, чтобы это устройство приносило еще и пользу бизнесу. Как этого добиться? Очень просто! Нужно правильно выбрать кассовый аппарат.

На какие критерии стоит обратить внимание при выборе ККМ?

- входит ли кассовый аппарат в реестр Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (все аппараты (Кассовый аппарат ПОРТ DPG 150 ФKZ версия ОФД, Kaccoвый аппарат ПОРТ DPG-25, Кассовый аппарат ПОРТ DPG 35 ФKZ версия ОФД для ломбардов, Кассовый аппарат ПОРТ MP-55B ФKZ, Фискальный регистратор ПОРТ FPG-60 ФKZ, Фискальный регистратор ПОРТ FPG-1000 ФKZ) на сайте statcom.kz входят в этот реестр);

- место установки контрольно-кассового аппарата (улица или закрытое помещение: окружающая температура, при которой будет функционировать кассовый аппарат, – об этом параметре часто забывают, но он важен если планируется установить аппарат в открытом или плохоотапливаемом помещении);

- возможность подключения дополнительных устройств (компьютера, сканера штрих-кода, весов и т. п.) и дополнительного функционала (безналичных платежей, дисконтной системы и т. д.), также заслуживает вашего внимания, особенно, если у вас крупный магазин или торговая точка, а также если вы планируете в дальнейшем автоматизировать свой бизнес;

- на виду будет стоять кассовый аппарат или нет, если да, то немаловажным фактором должны быть габариты и внешний вид кассового аппарата;

- состояние электрической сети: если электросеть работает нестабильно, то выбирайте модель ККМ, нечувствительную к перепадам напряжения за счет встроенного или присоединяемого блока;

- скорость печати чека - важный показатель контрольно-кассового аппарата, так как маловероятно, что покупатель при приобретении нескольких разных товаров, захочет терять время, пока кассир пробьет кассовый чек, поэтому лучше выбрать ККМ, с наибольшим количеством строк печати в секунду;

- наличие базы памяти: даже простые модели обладают памятью, позволяющей создать базу товаров или услуг, для более детальной отчетности;

- удобство для кассира: отдавайте предпочтение моделям с полноразмерной клавиатурой, так как при использовании портативной и малоразмерной клавиатуры оператору будет неудобно нажимать на кнопки, а это повлияет на время оформления продажи в сторону увеличения, аналогичная ситуация и с маленьким дисплеем.

Мы предлагаем вам обратить внимание на кассовый аппарат ПОРТ DPG 150 ФKZ версии ОФД.

Что делать с приобретенным ККМ?

- С портала сайта www.oofd.kz скачать, распечатать, подписать и заверить печатью договор с ОФД.

- Подать заявку и получить регистрационную карту ККМ в органах государственных доходов по месту осуществления деятельности.

- Получить регистрационную карточку ККМ в органах государственных доходов.

- Зарегистрировать ККМ на портале и получает ID и токен для ККМ.

- После регистрации ККМ в органах государственных доходов, на вышеуказанном портале, необходимо получить и авторизовать ККМ ID и токен.

- При переходе на новый порядок ККМ с ФПД, необходимо в обязательном порядке снять с регистрационного учета в органах государственных доходов старые модели ККМ.

Подводим итоги

Наличие контрольно-кассовой машины важно не только с позиции подачи своевременных отчетов в фискальную службу. Прежде всего, это выгодно с точки зрения автоматизации торговли. Скорость работы, точность учета, разнообразие отчетных операций позволят выделить необходимое время для качества работы. Можете уделить покупателям столько внимания, сколько они того требуют. Выберите оборудование, которое подходит именно вашему бизнесу. И вперед — к законной и успешной предпринимательской деятельности.